Offre d’emploi : Assistant Commercial et de formation H/F

En tant qu’Assistant(e) Commercial et de formation(e), vous assistez la direction sur des actions commerciales, administratives, et de formation.

Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions s’articulent autour de :

 
La gestion administrative et commerciale :
  • Prend les appels téléphoniques et informe les clients en fonction de leur demande (suivi de commande, informations, …)
  • Effectue l’étude commerciale et technique de la demande du client (disponibilité des produits, coût, délai de fabrication, …)
  • Rédige les devis et fait suivre les données sur les modalités commerciales et techniques (planning, prix, paiement, …) aux commerciaux terrain, clients, …
  • Note la commande, s’informe des conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, …) et transmet les informations au client ou au commercial
  • Gère les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, …) ou les fait suivre au service concerné (comptable, contentieux, …)
  • S’occupe du suivi de la clientèle ou de fournisseurs et définit des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement, …)
 
La gestion de la formation :
  • Gestion et suivi des formations
  • Accueil et renseignements
  • Préparation et gestion des dossiers d’inscriptions
  • Accompagnement des candidats pour la recherche des financements
  • Préparation et gestion des conventions et contrats de formation
  • Préparation et gestion des conventions de stage en entreprise
  • Suivi de la facturation des dossiers en charge
 
Profil recherché
  • Bac +2
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Adobe).
  • Connaissance de la réglementation et des dispositifs de la formation professionnelle continue (les différents publics et les différentes sources de financement).
  • Une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire est exigée.
  • Une expérience dans les métiers de la communication et du web, ou un organisme de formation serait un plus.
 
Qualités requises :

Sens du travail en équipe, rigueur, adaptabilité, fiabilité, sens de l’organisation